英語でメール書くのが難しすぎるので、英語でメールを書くポイントをまとめてみた。気がついたらその度に追記予定。
テンプレート
Dear xxx
[自己紹介 or 軽い挨拶]
[要件]
The following are the details.
[要件の詳細]
Regards,
hogehoge
件名
とりあえず全部暗記。
- お礼 Thank you for…
- 質問 Question about…
- 要求 Request about/for
- 問い合わせ Inquiry about/for
- 催促 Reminder
- 重要 Urgent
メールの冒頭
アメリカ式とイギリス式がある。アメリカは: イギリスは,
改まった間柄や初めてメールを送る相手の場合
- アメリカ: Dear Mr. hogehoge:
- イギリス: Dear Mr. hogehoge,
ちょっと親しい場合
- Dear hogehoge: または、Dear hogehoge,
もっと親しい場合は、Hello,Hiなども。
不特定多数
こんな表現も覚えときたい。
- 関係各位 :To whom it may concern,
- みなさま :Dear all, Hi everyone,
(参考)
「英文メールの書き方」10分間レッスン｜ビジネス英語｜キャリアアップコース
自己紹介
とりあえず自己紹介を覚える。
name is hogehoge（名前) of hugahuga(所属）.
Thank you for your e-mail of March 14. （３月14 日付のメールをありがとうございました）
書き出し
結論から述べるのが、ビジネスメール。
要件を伝える
- I am writing this email because I’d like to
- This e-mail is about ～
質問する
- I have questions about ~
- Let me ask(know) about
- I’d like to know more about ~
要求する
- It would be great if you could ～
- I’d appreciate it if you could ～
- I was wondering if you could ～.
詳細は以下
結論のあとに詳細を述べる。
- details are as below , as follows , the following
- here is a details/The following are the details.
- xxx is written below.
- this is a xxx
メールの末尾
初めてメールをやりとりする場合
Regardsが鉄板。取り合えず、Regards。
Regards,
hogehoge
ちょっと親しい場合
面識がある人のみに使う。
Kind regards,
hogehoge
Best regards,
hogehoge
Thank you, thanksなどは気軽。
以下のルールがあるようだ。
1.先頭の一文字を大文字する 2.最後にコンマをつける 3.名前を伴って使う
(参考)ビジネスメールを送る場合の基本的なルール：文末や語尾に使われる結語
その他、覚えておきたい表現
了解しました
「了解」「了解しました」 内容を確認したことだけを伝える簡単な表現
Noted.
相手の依頼を受けて「当然そうしますとも」「もちろんです」と言う場合の返事（丁寧な表現でもある。）
Absolutely. Certainly.
了解しました、大丈夫ですの意
That would be fine.
理解しました, あなたの言う意味がわかりますよ、と状況に理解を示す場合
I get the point. I understand.
「わかりました」「わかった」と内容を確認、理解したと伝えたい場合の簡単な返事
Okay. All right. Understood.
英語のビジネスメールで「了解」「了解しました」「理解しました」「わかった」「分かりました」（わかりました）と言いたい時の表現：「noted」など | 英語の勉強コラム
婉曲表現
柔らかい表現で、要求事項を伝える。重要！
if I may（可能であれば）
if you like（よろしければ）
Unfortunately（残念ながら）
It’s really too bad, but（誠に残念ですが）
(参考)英語でメールを書く時に使い回しができる超便利な英語の8つの定型文 | わいわい英会話
Would/Could
Wouldを極める。Couldでもいい。
I was hoping you would be able to shed some light on ～
Would it be possible for you to ～ ?
wouldn’t it be better if ～ ?
I would like to have your permission to ～
Please allow me to ～
I am wondering if you could ～
would rather ～
would like to ～
(参考) 英文ビジネスメールで即使える！英語の丁寧な表現をマスターしよう！ | iKnow! BLOG
appreciateはthank you よりも丁寧。
I would appreciate it if
Any information would be appreciated.
apologizeはSorryよりも丁寧。
I apologize for/that